文档管理功能介绍
2024-08-19
产品功能

文档管理是知识库系统的基础功能,DOCHELP 作为知识库软件提供了简单好用的文档管理功能。

文档管理亮点功能

文档编辑

DOCHELP 的富文本编辑器支持的常用文本格式如下:

  1. H1、H2、H3、H4、H5、H6、正文

  2. 粗体、斜体、下划线、删除线、上标、下标

  3. 文本颜色、背景色、字体、字号

  4. 左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐

  5. 无序列表、有序列表、任务列表

  6. 引用文本、高亮块、代码块

  7. 图片、视频、表格、分割线

  8. 文本链接

这些样式功能能够帮助用户以丰富的形式来创作知识库文档。

目录树管理

DOCHELP 有一个相对完整的目录树管理的功能,能够支持在目录树上创建文档和分组、删除文档和分组、对文档和分组进行重命名、拖拽调整节点在树上的位置等等操作。目录树能够帮助用户结构化管理知识,方便查找和检索。

文档的导入导出

DOCHELP 支持文档的导入导出。可以直接导入markdown文档成为在线可编辑的HTML文档,或者导入Word、Pdf、Ppt、Ofd文档成为只读的在线渲染文档;可以导出HTML文档或者目录为Pdf,如果选择导出目录,会把目录下所有文档合并为一个大的Pdf。

常用格式文档渲染

为了相对较好的展示Word/Ppt/Pdf文档,DOCHELP 并没有将它们转为在线可编辑的HTML文档,而是直接进行在线的渲染,能够达到几乎与桌面端软件打开相匹配的渲染效果。可以在相应软件内把文件编辑好,再上传到 DOCHELP 内以分发给客户。